Promoción webinar: 13 formas de llegar a un público.

Recuerda tu último webinar. ¿Ha estado satisfecho con el número de personas que participaron en él? Si estás leyendo este artículo, lo más probable es que no.

¿Por qué es así? Pasas mucho tiempo y esfuerzo en crear una presentación de primera clase, pero al final se ve, en el mejor de los casos, a tres personas mayores. Si se encuentra con este problema, solo dice una cosa: no se esforzó lo suficiente para promocionar su seminario web.

Ya escucho tus objeciones. Después de todo, habló sobre su seminario web en las redes sociales, envió invitaciones a los suscriptores por correo electrónico e incluso le dedicó una publicación por separado en su blog. Pero esto, desafortunadamente, no es suficiente. De hecho, solo usó los métodos más comunes para la promoción de su seminario web, ¡pero en realidad hay muchos más! Veamos formas en que puede invitar a una audiencia y aprovechar al máximo este evento en línea.

1. Blog / sitio web

Por supuesto, ya sabe que la información sobre el próximo seminario web debe colocarse en su sitio web o blog. No confíe en las páginas generadas automáticamente que le brinda el servicio de seminario web. Algunos de ellos limitan la cantidad de espacio en el que puede colocar una biografía de oradores, listas con viñetas, imágenes, etc.

Una solución más razonable es crear una publicación separada en su blog y / o una página en su sitio para informar su próximo seminario web. No necesitas entrar en todos los detalles. Lo más importante es especificar el tema de su seminario web, la fecha y hora de su celebración, los nombres de los oradores, su costo (si se pagará), el enlace a la página de suscripción, así como sus principales ventajas.

La página de suscripción al webinar debe estar optimizada. Aquí hay algunos signos seguros de que su página de suscripción no es completamente exitosa:

  1. El formulario de registro contiene demasiados campos.. ¿Sabía que cada campo adicional en el formulario de inscripción para el seminario web lo priva del 5% de clientes potenciales? Es decir, al agregar 3 campos adicionales, se elimina el 15% de las personas. De ahí la conclusión: no solicite demasiada información a los suscriptores potenciales. Deja solo dos campos: nombre y dirección de correo electrónico.
  2. En la página de suscripción hay enlaces a otras páginas del sitio. Si coloca una página de registro en su sitio, asegúrese de que esté aislada y no contenga enlaces a otras páginas. De lo contrario, los visitantes de su sitio se verán tentados a hacer clic en ellos. Y no el hecho de que volverán a ti.
  3. No hay evidencia social en la página de suscripción. Los clientes potenciales confiarán más en usted si les proporciona una prueba social. Publique en la página de suscripción comentarios positivos sobre sus seminarios web anteriores; información sobre un destacado especialista que está invitado a su evento; enlaces a publicaciones en los principales medios de comunicación que describen sus actividades, etc.

Considere, por ejemplo, el anuncio de uno de los seminarios web presentados en el sitio web 500millionstrong.

La información más importante en esta página está resaltada en negrita: el seminario web se llevará a cabo el martes 6 de abril a las 12 del mediodía; El número de plazas es limitado. En la esquina superior derecha vemos los nombres y fotos de los oradores. El tema del seminario web se indica en el título en letras grandes ("Estrategias para la promoción en las redes sociales - Nuevos métodos innovadores para construir su negocio en Internet"). El formulario de inscripción para el seminario web se encuentra directamente debajo del anuncio, lo cual es muy conveniente para los visitantes del sitio, sin necesidad de pasar por un enlace especial para registrarse.

El único inconveniente de esta página es la falta de evidencia social. De acuerdo, la información habría parecido más convincente en presencia de los comentarios de los clientes o expertos.

2. Correo electrónico

Otro elemento importante de una estrategia de promoción de seminarios web es enviar invitaciones a sus suscriptores por correo electrónico. Spear Marketing ha dedicado un libro blanco especial (en inglés) a este tema, que puede solicitar de forma gratuita en el siguiente enlace. ¿Qué recomendaciones da el autor?

  1. Vende un evento, no tu producto

    El único propósito de su carta de invitación es animar a los suscriptores a registrarse para su seminario web. Por lo tanto, no sobrecargue el texto de la carta con las características de su producto.

    Debe hablar sobre sus beneficios en el contexto del evento en sí. Por ejemplo, en lugar de la frase "Nuestro software reduce el tiempo de desarrollo del sitio web en un 50%", es mejor decir lo siguiente: "Participe en nuestro seminario web gratuito y aprenderá cómo reducir el tiempo de desarrollo del sitio web en un 50%".

  2. Escribe el título correcto y el subtítulo.

    El encabezado y el subtítulo son elementos extremadamente importantes de su carta, porque el destinatario los ve primero y abre su invitación. Incluya la siguiente información:

    1. ¿Qué es este evento? (título o descripción);
    2. ¿Cuándo tendrá lugar? (fecha y hora);
    3. ¿Por qué vale la pena una visita? (principales beneficios);
    4. ¿Cómo puedo registrarme? (enlace al formulario de inscripción).

    Para mayor claridad, damos un ejemplo:

    Como puede ver, el encabezado de la carta contiene información de importancia primaria: hora, fecha, nombre del seminario web y su principal ventaja. Mirándolo, una persona entenderá inmediatamente si debe asistir a este evento. El enlace a la página de registro se encuentra justo debajo del título.

  3. No incluya información extra en el primer párrafo.

    Muchos organizadores de seminarios web incluyen en el primer párrafo una descripción de las condiciones comerciales o tendencias que justifican la importancia de su evento. Por ejemplo:

    "Muchos administradores de TI están preocupados por cómo mejorar el rendimiento de las aplicaciones web porque ..."

    Frases como esta abarrotan tu letra y reducen el valor de la información más importante a continuación. Así que deja de andar por las ramas - ve directo al punto:

    "Durante nuestro seminario web, aprenderá cómo mejorar el rendimiento de sus aplicaciones web en un 300%"

  4. Enumere 3-4 beneficios clave de su seminario web en una lista con viñetas.

    Supongamos que el destinatario ha leído su título, subtítulo y el primer párrafo. Ahora debe decirle con más detalle el valor de su propuesta. Una lista con viñetas es perfecta para este propósito, ya que llama la atención de inmediato. No olvide que debe enumerar los beneficios de su seminario web, y no el producto que desea vender.

    Vea cómo lo hizo Hubspot cuando organizó un seminario web sobre "Cómo usar el contenido para promocionar sitios comerciales":

    Como puede ver, en la lista con viñetas no hay publicidad de ningún programa o aplicación que pueda aumentar las ventas utilizando contenido. El autor de la carta simplemente habla sobre los beneficios que este seminario web brindará a todos los participantes.

  5. Incluya en su carta las fotos de los oradores y una breve información sobre ellos.

    Debido a estos elementos, su carta tendrá un carácter más personal y el evento en sí será más real y, por lo tanto, atractivo para los posibles participantes.

  6. Ten cuidado con los gráficos.

    No debe usar demasiados elementos gráficos, ya que sobrecargarán la letra. Basta con incluir en él fotos de los oradores, así como, si lo desea, una imagen de un regalo gratis que recompense a sus suscriptores a cambio del registro. Independientemente de las imágenes que incluya en su carta, deben estar relacionadas con el tema de su seminario web.

    No olvide también que a los filtros de spam no les gustan particularmente las letras que contienen muchos gráficos. Por lo tanto, trate de usarlos solo cuando sea necesario. No utilice imágenes demasiado grandes, ya que interferirán con la percepción del texto de venta.

  7. Tu llamado a la acción debe ser obvio

    En ningún caso, no incluya un enlace a la página de registro al final de la carta, ya que el lector nunca podrá acceder a ella. Su llamado a la acción debe mostrarse de forma destacada. Es recomendable colocarlo en forma de botón y colocarlo en la parte principal de la carta, así como en el campo lateral (si está disponible). No olvide resaltar el botón de registro en un color brillante que esté en armonía con el diseño general de la letra.

    El siguiente ejemplo es indicativo:

    Acuerde que en esta carta, es simplemente imposible no notar la frase "Registro", porque se repite tres veces: en el título, en el primer párrafo y al final de la carta. La elección del color azul para el botón de registro también es buena, ya que se ajusta al esquema de color elegido.

  8. Incluya comentarios positivos sobre sus seminarios web anteriores.

    La evidencia social debe estar no solo en su sitio, sino también en la carta de invitación. Por lo tanto, las revisiones de las personas que participaron en sus seminarios web anteriores serán útiles. No necesita dar sus nombres, solo indique su posición y el nombre de la empresa en la que trabajan.

    Los comentarios positivos harán que su evento sea más valioso a los ojos de los posibles participantes. Se asegurarán de que sus seminarios web hayan beneficiado a personas reales con problemas similares y, sin dudarlo, seguirán el enlace a la página de registro.

  9. Ofrecer a los participantes del seminario un bono especial

    Si ofrece a sus destinatarios un bono determinado (por ejemplo, un libro electrónico gratuito) a cambio de participar en su seminario web, tendrán más incentivos para asistir a su evento. Este bono debe estar relacionado con el tema del seminario web en sí.

    También puede indicar en la carta que solo las primeras 50-100 personas que se hayan registrado recibirán el bono. Por lo tanto, sus suscriptores se apresurarán para no perder una oferta valiosa.

    Como regla general, la información sobre las bonificaciones se indica en el campo lateral o al final de la letra, como en el siguiente ejemplo:

  10. Prueba diferentes variaciones de la línea de asunto.

    Cada audiencia es individual, por lo que es difícil formular reglas claras aplicables a la línea de asunto. Pero hay un principio universal que es relevante en todas las situaciones: la línea de asunto no debe contener más de 40 caracteres. La lógica es simple: los destinatarios de la carta, como regla, solo ven los primeros 40 caracteres en el nombre de los mensajes entrantes.

    La línea de asunto debe informar sobre el tema del seminario web, por ejemplo: ("Seminario web gratuito: mejores métodos de promoción de ventas"), o sus ventajas ("Seminario web gratuito: reducir el costo del acceso remoto en un 30%"). Su elección dependerá de cuán popular sea el tema de su seminario web. Si todo está en la audiencia, entonces puede permanecer en la primera opción. Si está menos promocionado, seleccione la segunda opción.

    Sin embargo, el criterio de popularidad de los sujetos es muy condicional. Por lo tanto, no olvide llevar a cabo pruebas de división para seleccionar la variante más óptima de la línea de asunto.

Por lo tanto, hemos revisado los requisitos básicos para la estructura de la carta de invitación. Otro factor igualmente importante es la frecuencia de su distribución. Debe enviar una invitación a sus suscriptores al menos tres veces: dos semanas, una semana y un día antes del seminario web. Las letras repetidas se usan como recordatorio para que su audiencia no se olvide accidentalmente del próximo evento. Simplemente no muestres una perseverancia excesiva, de lo contrario, se obtendrán respuestas masivas.

3. redes sociales

Las redes sociales ocultan todo un mar de oportunidades para promocionar su seminario web. Publique publicaciones relevantes en Twitter, VKontakte, Facebook, LinkedIn, Google+ y otros sitios sociales. Tenga en cuenta que esto debe hacerse no una, sino varias veces, porque su mensaje puede perderse entre cientos de otras actualizaciones en la fuente:

Antes del inicio de nuestro seminario web "Búsqueda y uso de recursos de audio y video" ¡solo quedaba un día! Leer más: jiscdigitalmedia.ac.uk/surgery/

Si sus suscriptores muestran interés en el seminario web, definitivamente compartirán esta noticia con sus amigos y conocidos y, por lo tanto, lo ayudarán a atraer la atención de un público más amplio.

También puede promocionar su seminario web en varios grupos en los que está incluido. Solo asegúrese de asegurarse de que la publicidad esté permitida en esta comunidad, de lo contrario, se le puede prohibir. No olvide también que debe ser un miembro activo de este grupo, que todos los demás conocen y reconocen. Si comienzas a promocionar tu seminario web, solo uniéndote al grupo, nadie tomará en serio tus mensajes.

En algunas redes sociales, por ejemplo, VKontakte, existe una función especial: crear un evento. Para hacer esto, seleccione la sección "Mis grupos", y en la esquina superior derecha verá el enlace "Crear comunidad". Haz clic en él y aparecerá una nueva ventana delante de ti. En él, debe especificar el nombre de su seminario web y seleccionar el último elemento "Evento", y luego hacer clic en el botón "Crear comunidad". A continuación, deberá completar los campos principales del formulario: descripción del evento, hora y lugar del seminario web, dirección de su sitio web, etc. Guarda todos los ajustes, ¡y tu página webinar está lista! Tan pronto como varias personas se suscriban a su evento, su página se verá así:

4. foros

Si está registrado en Grupos de Google, foros especializados u otras comunidades en línea, puede utilizar estos sitios para difundir información sobre su seminario web:

Al igual que en el caso de grupos en redes sociales, asegúrese de leer las reglas de la comunidad antes de colocar contenido publicitario en ellas. Algunos de ellos tienen reglas bastante estrictas con respecto a la autopromoción. Si los rompes, puedes ser excluido del grupo.

5. Podcasts

Si realiza podcasting regularmente, puede notificar a sus oyentes habituales sobre el próximo seminario web. Por supuesto, esta información debe repetirse varias veces en varias ediciones para poder transmitirla a toda su audiencia.

La duración óptima de un podcast de seminario web es de dos a tres minutos. Si es demasiado largo, sus oyentes se aburrirán. Preséntese, diga algunas palabras sobre sus actividades, díganos el nombre del seminario web, la fecha y hora de la reunión, así como los principales temas que se abordarán durante el evento.

Si este tipo de blog es inusual para usted, puede utilizar la ayuda de sus amigos y conocidos que ya han tenido éxito en este campo. Deles información sobre su próximo seminario web y pídales que lo lean en vivo.

Siga este enlace para escuchar el podcast dedicado al seminario web "Piense en positivo y obtenga lo que queremos".

6. Videos

Si prefiere un formato multimedia, puede crear un video corto para informar a su audiencia sobre el próximo seminario web. Junto con la información principal sobre su seminario web (nombre, fecha, hora), debe informar sobre la característica principal de este evento y los beneficios que puede brindar a todos los participantes.

Incluso puede mostrar a sus espectadores parte del contenido que se mostrará durante el seminario web, por ejemplo, algunas de las diapositivas de su presentación. Incluso una revisión rápida les ayudará a verificar la importancia del próximo evento.

Supongamos que ya ha grabado su anuncio y lo ha subido a YouTube. El siguiente paso es su progreso. Publíquelo en su sitio web, blog y en todas las redes sociales para que puedan verlo tantas personas como sea posible. Trate de crear contenido de video de alta calidad e informativo. Lo más probable es que un minuto sea suficiente para que comunique toda la información importante sobre usted y el próximo evento. Además, puede anotar los hechos y las cifras en una pizarra para que sea más fácil de recordar para los espectadores.

7. ayudas visuales

Vivimos en la era del marketing visual, por lo que todo tipo de ayudas visuales son una excelente manera de decir algo sobre su seminario en línea. Cree emblemas de marca, infografías y otras ilustraciones para llamar la atención de su público y animarlos a participar en su seminario web.

Difunda sus imágenes en Pinterest, Facebook y otras redes sociales adjuntando un enlace a su página de suscripción.

El sitio web de ACS Webinars presenta no una, sino incluso varias imágenes dedicadas a los próximos webinars, y todas están diseñadas en forma de diapositivas

8. Flyers

Muchos comerciantes consideran que los volantes son medios de publicidad obsoletos. Sin embargo, pueden servirle bien, especialmente si su seminario web está diseñado para audiencias locales.

Создайте качественную рекламную листовку, содержащую подробную информацию о вашем вебинаре и ссылки на ваш сайт, профили в социальных сетях и страницу подписки. Затем распечатайте достаточное количество экземпляров и начните распространять их в торговых центрах, супермаркетах, центрах отдыха и других многолюдных местах.

9. Партнеры и компаньоны

Póngase en contacto con sus socios estratégicos y socios para obtener ayuda para promocionar su seminario web. Si coopera con empresas de renombre que disfrutan de la confianza universal, entonces tendrá una mejor oportunidad de atraer a una gran audiencia.

Al final del evento, no olvide rendir homenaje a sus socios, indicando sus nombres y contactos. Esto es especialmente importante en aquellos casos en los que presenta una oferta pagada.

10. Calendario de eventos.

Muchos periódicos, revistas, sitios web y blogs publican un calendario gratuito de los próximos eventos de cada mes (por ejemplo, conciertos, seminarios, conferencias, etc.). En primer lugar, descubra qué medios y sitios que albergan dichos calendarios son populares entre su público objetivo. Y luego averigüe qué debe hacer para publicar información sobre su seminario web.

Por ejemplo, si sus clientes potenciales son hombres de negocios, seguramente estarán interesados ​​en el siguiente sitio web, que enumera el calendario de seminarios web relacionados con el campo de B2B:

11. Seminario web gratuito como agradecimiento

Si atrae a sus suscriptores con cualquier solicitud (por ejemplo, para participar en una encuesta, distribuir información sobre una venta, etc.), puede ofrecerles una participación gratuita en su seminario web como regalo. Esta es una excelente manera de expresar gratitud a su audiencia y llevar su relación a un nuevo nivel.

12. El periodo de lanzamiento del nuevo producto.

Puede utilizar la emoción general que prevalece durante el lanzamiento de un nuevo producto para atraer a más personas a su seminario web.

Los webinars también te ayudarán a segmentar a tu audiencia. Por ejemplo, si alguien de sus suscriptores ingresa a un seminario web sobre un tema en particular, será consciente de que estará interesado en campañas publicitarias posteriores sobre nuevos productos y servicios relacionados con este campo.

13. Asistencia del orador invitado.

Si invitó a un especialista a su seminario web como invitado, puede pedirle amablemente que lo ayude a promoverlo.

No reaccione de forma exagerada. Los oradores invitados hacen mucho por ti: donan su tiempo personal, que podrían dedicar a otras cosas igualmente importantes.

Al exigir demasiado de ellos, puedes perder su ayuda por completo. Por lo tanto, tome su ayuda en la promoción de su seminario web, no como su responsabilidad directa, sino como un bono agradable e inesperado.

En el marketing, como en la guerra, todos los medios son buenos.

El webinar es una de las herramientas de marketing en internet más avanzadas. Gracias a él, puede aumentar el número de suscriptores, aumentar la credibilidad ante los clientes potenciales y fortalecer las relaciones con su audiencia.

Analizamos más de una docena de métodos que podrían atraer la atención de una gran audiencia a sus seminarios web. Es recomendable utilizar todas las herramientas anteriores, o al menos la mayoría de ellas, para lograr los mejores resultados. También puede llegar a algún tipo de métodos de promoción. Lo principal es que no son ilegales y no violan las reglas adoptadas en la comunidad de Internet (por ejemplo, no propagan el spam).

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